日本人との食事会でフォントの話がでました。
韓国でみかける日本語フォントはおかしいというよくある話ですが。。
ある法律関係事務所に勤務する日本人が、日本語はMS明朝とMSゴシックを使っていると話していました。
MS明朝やMSゴシックはWindowsにプリインストールされている日本語フォントで、同じくWindowsで目にするフォントにHGなどがありますが、こちらはOfficeの同梱フォントです。
同じフォントでもWindowsのプリインストールか、アプリケーションの同梱か、ダウンロードかなど入手経路で差があったり、ライセンスポリシーが異なってきます。
アプリ等をインストールする際に表示される同意書を細かく読む人はほぼいないと思いますが、「同意」をクリックした時点で同梱フォントのライセンスポリシーにも同意したと看做されます。
個人の非商用利用とインストールされたPCでの表示は許諾範囲内で、個人の商用利用や法人の使用は別途契約が必要というケースが一般的です。
MacはOSにプリインストールされたフォントは商用利用可で、Officeなどアプリケーションの同梱フォントは著作権者のライセンスポリシーに従います。
WindowsはOSにプリインストールされたフォントとOfficeなどに同梱されたフォントのいずれも著作権者のライセンスポリシーに従います。
【商用利用】
同じフォントがインストールされているPC同士で回覧する場合は基本的に問題ありません。MSフォントはすべてのWindowsにインストールされていますし、HGフォントもOfficeがインストールされているPCなら同じくインストールされています。
問題は印刷する場合です。
社内文書に目くじらを立てる著作権者はないと思いますが、見積書や納品書、請求者などの社外向け文書や封筒の印字、対外向けが前提の名刺などは商用利用に該当します。
広告物やHPはもちろん商用利用でワードやエクセル、パワーポイント等で作成するチラシももちろん商用利用のライセンスが必要です。
とはいえ、同梱されたアプリケーションで作成する帳票等はそのまま使用可能なケースがあり、たとえばHGフォントは社内報告書や見積・請求書等の印刷出力は基本契約に含むとされています。
https://industry.ricoh.com/font/pc/licence/
弊社など外部に委託する印刷物等はどうなのか?というと、印刷会社や広告デザイン会社等が有するライセンス契約に基づいて使うのが一般的です。
【MSフォント】
さて、本題に戻って韓国でよく見かけるMS明朝とMSゴシックの商用利用は実は曖昧なのです。
著作権者であるRICOH社のサイトにはMSフォントを作成したと書いていますが、ライセンスポリシーや商用利用に関する記述はありません。
実際にリコーに問い合わせた人がいますが、
「MSゴシック、MS明朝は権利も含め弊社からMicrosoft社に提供しているフォントですので、これらについては弊社から ご回答することができません。Microsoft社にご確認いただけます様お願い申し上げます」
という回答で、一方のMicrosoft社はRICOHに聞いてくれと。。
そうはいっても見積書や請求書の類に使用するフォントは悩みたくないのがホンネでしょう。
無料で入手できる商用利用が可能なフォントにIPAフォントがあります。配布元は日本の政府機関で、帳票等で無難なフォントです。
IPA フォント https://www.ipa.go.jp/osc/ipafont
弊社のPCにもライセンスがグレーなフォントはありますが^^、業務使用は商用ライセンスが間違いないフォントに限定しています。
見積書や請求書はMacにプリインストールされたフォントを主に使っています。