日系企業や日本の自治体・各種団体などが韓国で行うイベントは、展示会のほか、式典やレセプションが多いでしょう。ホテルで行う式典やレセプションで、企画会社が請け負うのは、以下の3点です。○配布物の手配○プログラムの進行管理○アトラクション等の手配と進行管理バンケットに経験豊富な日本人がいれば、すべてをホテルへ任せることもできますし、配布物とアトラクション等は旅行会社も可能です。事前準備パンフレット等の製作や記念品・ノベルティ品等、配布物の手配を行います。記念品やノベルティ品等は、趣旨と予算に合わせて提案します。オープニングセレモニーやレセプションの途中で実施するアトラクションの手配も支援します。会場設営ホテルで開催する場合は、受付や会場内の設営はホテル、企画会社はステージとアトラクションに専念し、主催者は来場者の名簿や配布物の準備と役割を分担します。企画会社は、ステージ正面に看板を設置し、映像や音声をチェックします。ステージが出来上がったら、アトラクションのリハーサルを行います。ホテルの式典やレセプションで起こりがちなトラブルは音声です。音声や映像をホテルスタッフに任せっきりにすると、２〜３日前は問題なかったからと、テストを行わず、本番で映像や音が出なくて、進行がストップすることがあります。式典・レセプション運営式典やレセプションでは進行管理が企画会社の主な仕事です。挨拶なので登壇する人の「デハケ」などレクチャーも企画会社が担当しますが、実際のデハケの合図は司会者が担当します。ホテルで行う式典やレセプションでは、ステージ上は制服を着たホテルスタッフに任せ、企画会社や主催者のスタッフがステージに上がることは極力避けます。挨拶のマイクのスイッチやマイクスタンドの高さ調整、アトラクションの設営や撤収など、制服を着たスタッフが行うと、見た目がスマートなので、企画会社では手を出さずに、ホテルのスタッフに指示を出します。企画会社を入れず、主催企業や団体だけで運営する場合も、「ステージはホテルの制服に任せる」と見た目がスマートです。スーツがステージに上がると客席にトラブルと認識されかねませんが、ホテルの制服がステージに上がるとトラブルには見えないものなのです。…

ソウルで日系企業が関係するイベントというと、展示会の出展が多いのでないでしょうか。日系企業を対象にした展示会の情報はジェトロのサイトに掲載しています。http://www.jetro.go.jp/database/ジェトロのサイトにアクセスして、見本市・展示会データベースをクリックします。アジア→韓国と検索すると、一覧が表示されます。関連がある展示会のサイトにアクセスして、主催者にコンタクトします。ソウルには大きな展示会場が２箇所あります。江南のCOEXと一山のKINTEXです。COEXはアクセスが便利で多くの来場を見込むことができますので、エンドユーザーに直接PRするなど、多くの人にPRしたい展示会に適しています。KINTEXは交通が不便なだけに、真剣に商品を探すバイヤーの割合が高く、わざわざ足を運んでくる分、濃い商談ができます。展示会の出展は、スペースだけ借りて自由に設営するケースと決められたブースを借りて、テーブルやイスと電源をセットで申し込むケースがあります。展示物が大きくて決められたブースに入らない場合や、大きいスペースを使いたいときは、スペースだけを借りて、自由に設営します。スペースだけを借りて、自由に設営企画会社に、イベント趣旨、スペース、出展目的（展示・試食や試飲・パンフレット等の配布）、展示物等のサイズや形状、予定スタッフ、予算を伝えます。企画会社ではレイアウト図と装飾デザインカンプを提案します。デザインカンプは装飾など、ブースのイメージです。大型機械など；機械の据え付けと商談スペース飲食；試食や試飲のカウンター、スタッフ・来場者の導線観光PR；テーブルや展示物の配置などのレイアウトとデザインを検討します。デザインが決まったら、装飾品のサイズなど詳細設計をして、製作に取りかかります。展示ブースへの出展展示ブースに出展で企画会社が手伝うのは装飾と備品の手配です。ブースのサイズ、テーブルなどの付属品の数量と大きさ、出展目的（展示・試食や試飲・パンフレット等の配布）、出展予定品のサイズや形状、ポスターやバナー展示予定品があれば、そのサイズを伝えます。…

せっかくホームページを開設しても、アクセスしてもらわないと宝の持ち腐れになります。ホームページに辿り着いてもらう方法として、ポータルサイトなどに広告を掲出する方法とGoogleなどの検索エンジンで上位に表示させる方法があります。ポータルサイトというのは、日本ではYahooやgooなど、韓国ではnaverやdaumなど、インターネットで情報を検索する際に開くサイトをいいます。インターネット広告では、ポータルサイトなどにバナー広告を掲出する方法があります。バナー広告も、トップページに掲出する方法や、天気やショップなどの特定ページに掲出する方法のほか、ある検索語を入力したら、広告が表示される形態などがあります。広告の掲出は、当然、広告費が発生しますが、確実に表示できます。検索エンジンで上位に表示される方法は広告費等の費用がかかりませんが、サイトごとに検索が異なるため、すべてのサイトで同位に表示されるとは限りません。上位に表示させる対策をSEOといい、Yahoo、Naver、Googleなどの検索サイトでは、ある検索語を入力したときに、上位に表示される基準は公表していませんが、注目度の高いサイトが上位に表示される傾向があります。このSEO対策は広告費はかかりませんが、注目度をあげるためのノウハウも必要で、専門に請け負う事業者もあります。企業がホームページを作る目的３のコミュニケーション〔企業と消費者の双方向〕は、インターネットが他の媒体と比べて最も得意とする分野です。ホームページを開設すると、自社をPRすると同時に、消費者に書き込みをしてもらうことも容易です。その書き込みで消費者が抱えている問題を把握し、サービスの改善に役立てることができます。インターネット以外にも消費者の声を聞く方法はあります。企業ホームページのほか、消費者が２チャンネルなどのSNS(ソーシャル・ネットワーク・サービス)サイトでも、自社に対する消費者の声を拾うことができます。インターネットを活用した双方向コミュニケーションツールとして、Face…

新聞広告のメリットは、多くの人に文章でメッセージを伝えられることです。B…