イベント企画の発注 式典とレセプション ホール編

コンベンションホールなどを借りて、式典や講演会などを行うこともあります。
ホテルや社内と違って、企画会社の役割がもっとも多くなります。

○配布物の手配
○プログラムの進行管理
○司会者の手配
○アトラクション等の手配と進行管理
○備品の手配
○ステージ周りの装飾など
コンベンションホールでは、テーブルやイスなども貸し出し品となるので、会場で借りるものと持ち込むものを検討します。

事前準備
パンフレット等の製作や記念品・ノベルティ品等、配布物の手配を行います。
登壇者や来場者の導線も企画会社で検討します。
司会者やオープニングセレモニーやアトラクションの手配を支援します。
進行台本とスタッフのスケジュール表を作成します。
ホテルや工場など会社内で行う式典やレセプションでは、主催者がホテル等と打ち合わせて作成したスケジュール表をチェックします。
ホールでは、主催者と企画会社のスタッフがステージ・客席・控え室などに分散します。
会場で相談や
指示を出すことは困難ですので、進行台本に加えて、スタッフのスケジュールも提案します。

会場設営
受付の設営;会場によっては来場者の導線を考えた案内表示も用意します。
控え室;登壇者と登壇者以外の来賓控え室を準備します。
ステージの設営;看板を設置と装飾を行います。
設営が終わったら、進行の打ち合わせとリハーサルを行います。
音声や映像はホールのスタッフが行いますので、進行台本を渡して、リハーサルでチェックします。

来賓対応
登壇者のデハケなどのレクチャーと控え室から会場までの誘導は企画会社が行います。
出番が終わったあとは、主催者の方に誘導をお願いすることがあります。
その他の来賓の誘導は、主催者に担ってもらいます。

式典・講演の進行
企画会社のスタッフはステージ袖で進行に専念します。
音声はホールの音響スタッフに任せますが、登壇者のデハケのタイミングや、進行上でステージへ出入りする際にも企画会社のスタッフが携わります。

kazNewsweek記者

投稿者プロフィール

広告プランナー兼フォトグラファー。広告印刷とWEBプランニングに従事して早20年。日系企業の韓国ビジネスに詳しい。韓国経済や社会文化情報の発信を行い、外国人生活モニターとしてソウル市に改善提案を行っている。
週末には日韓米豪いろんな国の人たちと趣味の音楽を愉しんだり、カメラ片手にソウルや近隣をここかしこ徘徊したりしています。

この著者の最新の記事

関連記事

話題の記事

  1. 보도자료를 효율적으로 활용한 기업에는 일본 맥도날드가 있습니다. 일본 맥도날드는 개점 당…
  2. 古宮など韓服を着る日本人観光客を目にするようになりました。 旅行者は無論、韓国生活の記念に韓服写真…
  3. プレスリリースは、新聞、テレビ、雑誌、WEBニュースなどの媒体を通じて情報を発信する手法の一つです。…
  4. ソウル在住の日本人カメラマンがソウルの歴史スポットをご案内します。 <コース-1> ソウルの昭…
  5. 明洞の趙成珉(チョウ・ソンミン)メガネ・コンタクトが明洞創業23周年を記念して、コロナ克服特別割引セ…

カート

商品カテゴリー

ページ上部へ戻る