○配布物の手配
○プログラムの進行管理
○司会者の手配
○アトラクション等の手配と進行管理
○備品の手配
○ステージ周りの装飾など
コンベンションホールでは、テーブルやイスなども貸し出し品となるので、会場で借りるものと持ち込むものを検討します。

事前準備
パンフレット等の製作や記念品・ノベルティ品等、配布物の手配を行います。
登壇者や来場者の導線も企画会社で検討します。
司会者やオープニングセレモニーやアトラクションの手配を支援します。
進行台本とスタッフのスケジュール表を作成します。
ホテルや工場など会社内で行う式典やレセプションでは、主催者がホテル等と打ち合わせて作成したスケジュール表をチェックします。
ホールでは、主催者と企画会社のスタッフがステージ・客席・控え室などに分散します。
会場で相談や
指示を出すことは困難ですので、進行台本に加えて、スタッフのスケジュールも提案します。

会場設営
受付の設営；会場によっては来場者の導線を考えた案内表示も用意します。
控え室；登壇者と登壇者以外の来賓控え室を準備します。
ステージの設営；看板を設置と装飾を行います。
設営が終わったら、進行の打ち合わせとリハーサルを行います。
音声や映像はホールのスタッフが行いますので、進行台本を渡して、リハーサルでチェックします。

来賓対応
登壇者のデハケなどのレクチャーと控え室から会場までの誘導は企画会社が行います。
出番が終わったあとは、主催者の方に誘導をお願いすることがあります。
その他の来賓の誘導は、主催者に担ってもらいます。

式典・講演の進行
企画会社のスタッフはステージ袖で進行に専念します。
音声はホールの音響スタッフに任せますが、登壇者のデハケのタイミングや、進行上でステージへ出入りする際にも企画会社のスタッフが携わります。