イベント企画の発注 展示会出展その1

ソウルで日系企業が関係するイベントというと、展示会の出展が多いのでないでしょうか。

日系企業を対象にした展示会の情報はジェトロのサイトに掲載しています。
http://www.jetro.go.jp/database/
ジェトロのサイトにアクセスして、見本市・展示会データベースをクリックします。
アジア→韓国と検索すると、一覧が表示されます。
関連がある展示会のサイトにアクセスして、主催者にコンタクトします。

ソウルには大きな展示会場が2箇所あります。
江南のCOEXと一山のKINTEXです。
COEXはアクセスが便利で多くの来場を見込むことができますので、エンドユーザーに直接PRするなど、多くの人にPRしたい展示会に適しています。
KINTEXは交通が不便なだけに、真剣に商品を探すバイヤーの割合が高く、わざわざ足を運んでくる分、濃い商談ができます。

展示会の出展は、スペースだけ借りて自由に設営するケースと決められたブースを借りて、テーブルやイスと電源をセットで申し込むケースがあります。
展示物が大きくて決められたブースに入らない場合や、大きいスペースを使いたいときは、スペースだけを借りて、自由に設営します。

スペースだけを借りて、自由に設営

企画会社に、イベント趣旨、スペース、出展目的(展示・試食や試飲・パンフレット等の配布)、展示物等のサイズや形状、予定スタッフ、予算を伝えます。
企画会社ではレイアウト図と装飾デザインカンプを提案します。
デザインカンプは装飾など、ブースのイメージです。

大型機械など;機械の据え付けと商談スペース
飲食;試食や試飲のカウンター、スタッフ・来場者の導線
観光PR;テーブルや展示物の配置
などのレイアウトとデザインを検討します。

デザインが決まったら、装飾品のサイズなど詳細設計をして、製作に取りかかります。

展示ブースへの出展
展示ブースに出展で企画会社が手伝うのは装飾と備品の手配です。
ブースのサイズ、テーブルなどの付属品の数量と大きさ、出展目的(展示・試食や試飲・パンフレット等の配布)、出展予定品のサイズや形状、ポスターやバナー展示予定品があれば、そのサイズを伝えます。

kazNewsweek記者

投稿者プロフィール

広告プランナー兼フォトグラファー。広告印刷とWEBプランニングに従事して早20年。日系企業の韓国ビジネスに詳しい。韓国経済や社会文化情報の発信を行い、外国人生活モニターとしてソウル市に改善提案を行っている。
週末には日韓米豪いろんな国の人たちと趣味の音楽を愉しんだり、カメラ片手にソウルや近隣をここかしこ徘徊したりしています。

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