일본 미디어에 보도자료를 보내는 두 가지 방법
일본에 제품을 내면서 「현지 미디어에 알리고 싶다」고 할 때, 방법은 크게 두 가지입니다.
둘은 대체 관계가 아닙니다. 목적이 다르고, 필요한 시점도 다릅니다. 하나를 했다고 다른 하나가 필요 없어지지 않습니다.
방법 1 — 배포 서비스를 통한 일괄 배포
보도자료 배포 서비스에 원고를 넣으면, 등록된 매체와 포털에 한 번에 나갑니다.
필요한 것 — 일본어 보도자료 원고
비용 구조 — 건당 과금이 일반적
결과물 — 포털·매체 사이트에 게재된 페이지. URL로 남는다
여기서 얻는 것은 「일본어로 검색됐을 때 나오는 것」입니다. 기사로 다뤄지는 것과는 다릅니다. 대부분은 보도자료가 그대로 실립니다.
그래도 값이 있습니다. 일본 기업이 거래 전에 회사명을 검색했을 때 일본어로 읽을 것이 아무것도 없는 상태를 벗어나는 것이 첫 단계입니다.
원고의 질이 결과를 가릅니다. 한국어 보도자료를 번역해서 넣으면 대체로 그대로 묻힙니다. 일본 기자가 쓰는 형식이 따로 있고, 그 형식에서 벗어나면 읽히지 않습니다.
방법 2 — 기자 개인에게 개별 취재 의뢰
특정 기자에게 「이 제품을, 이런 각도로 취재해 주십시오」라고 직접 보내는 방식입니다.
필요한 것 — 해당 기자의 연락처, 그 기자가 쓰는 주제의 이해
비용 구조 — 배포비가 아니라 시간이 든다
결과물 — 기사. 기자가 직접 쓴 것
성공률은 낮고, 되면 값이 큽니다. 보도자료 게재와 취재 기사는 읽는 쪽에서 무게가 다릅니다.
여기서 흔한 실수는 아무 기자에게나 보내는 것입니다. 그 기자가 평소 무엇을 쓰는지 보지 않고 보내면, 열리지도 않습니다. 사회부·정치부 기자에게 화장품 신제품 자료를 보내는 식입니다.
어느 쪽을 먼저 하는가
일본어로 검색됐을 때 나올 것이 하나도 없다 — 방법 1 먼저
이미 몇 건 있고, 기사로 다뤄지고 싶다 — 방법 2
순서를 바꾸면 방법 2가 잘 안 됩니다. 기자가 회사명을 검색했을 때 아무것도 안 나오면, 취재 판단의 근거가 없습니다.
보도자료를 쓰기 전에
어느 쪽이든 공통으로 필요한 것이 하나 있습니다. 일본어 문구가 규제에 걸리지 않아야 합니다.
화장품·건강식품이라면 효능 표현에 제한이 있고, 카테고리와 무관하게 「업계 최초」·「No.1」 같은 표현은 근거 자료가 없으면 쓸 수 없습니다.
보도자료는 한번 배포되면 회수가 안 됩니다. 여러 매체에 동시에 남습니다. 배포 전에 한 번 보는 것이 배포 후에 수습하는 것보다 훨씬 쌉니다.
어느 방법이 지금 맞는지, 지금 문구가 그대로 나가도 되는지 확인이 필요하시면 문의해 주십시오.
