일본 회사와 계약서를 주고받을 때
일본 회사와 계약을 하게 되면, 서류를 주고받는 방식에서 먼저 차이를 느끼게 됩니다.
도장 문화가 남아 있습니다. 한국은 법인 인감과 인감증명서가 축이지만, 일본은 회사 도장을 찍는 관행이 오래 이어져 왔습니다. 최근에는 전자계약으로 옮겨 가는 회사가 늘고 있어, 상대에 따라 방식이 갈립니다. 그래서 계약 진행 전에 「어떤 방식으로 하시겠습니까」를 먼저 묻는 편이 빠릅니다.
원본을 두 부 만들어 각자 보관하는 방식도 일반적입니다. 한 부에 서로 도장을 찍고 각각 한 부씩 가져갑니다. 스캔본만 주고받고 끝내려 하면 상대가 난처해할 수 있습니다.
계약서에 인지를 붙이는 경우가 있습니다. 문서의 종류와 금액에 따라 정해져 있어, 어느 계약서가 대상인지는 사전에 확인이 필요합니다. 한국에 대응 개념이 없어 놓치기 쉬운 부분입니다.
그리고 하나 더. 일본 쪽 담당자는 계약 전에 조건을 문서로 확정해 두려는 경향이 강합니다. 「일단 시작하고 세부는 나중에」가 잘 통하지 않습니다. 진행이 느리게 느껴질 수 있지만, 반대로 한번 정해지면 뒤집히는 일이 적습니다.
